Assistante Chargé de projet événementiel au Service Emission

Bac+3 à bac+5, Formation en communication idéalement spécialisé en média

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Missions

• Gestion du public : enregistrement des demandes de participation d’une émission qui a lieu chaque année sur une base de données et envoi des convocations
• Accueil du public lors des émissions
• Constitution et briefing de l’équipe chargée de l’accueil du public
• Mise en relation avec l’équipe chargée de placer le public dans les gradins du plateau TV
• Gestion de la Boutique liée à l’émission
• Constitution et briefing de l’équipe de la boutique de l’émission
• Suivi des signatures des conventions avec les Villes Ambassadrices et partenaires
• Assurance du matériel prêté et loué
• Lettres officielles à destination des Donateurs, Villes Ambassadrices, Partenaires, Régie TV
• Mise en place des navettes du métro Porte Maillot à l’Hippodrome de Longchamp
• Briefing des chauffeurs pour les navettes
• Résolution des difficultés liées aux navettes mises en place lors des précédentes émissions
• Saisie des commandes sur logiciel SAGE avec réception des commandes pour en assurer le paiement par le service comptabilité
• Suivi budgétaire de l’opération
• Gestion des mails reçus via le site internet
• Sous la responsabilité de deux chargés de mission au sein du service émission :
  • Mise en relation avec les autres services pour l’élaboration des animations pendant la diffusion de l’émission
  • Mise en relation entre le chargé de mission des Villes Ambassadrices et les Villes Ambassadrices 2018, préparation des réunions sur place, rédaction des comptes rendus de réunion
• Gestion agenda et mails de la responsable du service

Profil

Bac+3 à bac+5, Formation en communication idéalement spécialisé en média.

Competences

Être très organisé, savoir gérer le stress, être pugnace et dynamique.

Maîtrise du pack office, connaissance de la suite adobe serait un plus.

Expériences

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Informations Complémentaires

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Contact

Pour postuler, adressez votre candidature à Sandrine Landsmann, esupcom’ Paris : 01.41.17.12.00 ou s.landsmann@esupcom.com